Ketika melamar pekerjaan sangat penting lho mencantum cover letter atau surat pengantar juga. Tidak hanya CV (Curriculum Vitae) dan resume yang harus Anda persiapkan, namun cover letter pun juga perlu. Mengapa cover letter ini penting dicantumkan ketika melamar pekerjaan? Seperti apa sih fungsi cover letter? Yuk, kita bahas bersama!
Fungsi Cover Letter
Cover letter adalah surat pengantar untuk melamar pekerjaan yang berisi informasi tentang pelamar secara singkat. Dengan cover letter, Anda akan terlihat lebih profesional dan mempunyai nilai tambah di mata recruiter. Tidak hanya itu saja, hal ini juga dapat menunjukkan bahwa Anda sangat berminat dan serius untuk posisi yang ditawarkan.
Baca Juga: Cover Letter: Pengertian, Perbedaan, Manfaat, dan Cara Membuatnya
Secara umum, fungsi cover letter adalah menjelaskan sekilas tentang pengalaman, keterampilan, pencapaian, serta motivasi kerja pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamarnya. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dan menyakinkan recruiter bahwa pelamar merupakan kandidat yang tepat untuk perusahaan
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk membuat cover letter yang baik dan menarik agar lamaran Anda bisa diterima dan masuk tahap rekrutmen selanjutnya.
Berikut adalah beberapa fungsi cover letter yang harus Anda pahami, sehingga ketika melamar kerja Anda tak ragu untuk melampirkannya:
1. Memberikan first impression kepada recruiter
Ketika dicantumkan, cover letter berfungsi untuk memberikan first impression atau kesan pertama yang baik bagi recruiter. First impression yang baik dapat menimbulkan pandangan atau persepsi yang baik pula dari recruiter. Dengan begitu, recruiter akan menilai Anda sebagai calon kandidat yang mempunyai tekad serta minat yang tinggi terhadap perusahaan.
Maka dari itu, tulislah cover letter yang menjelaskan diri Anda secara menarik dan ringkas. Tunjukkan antusiasme di awal surat seperti dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan, pernyataan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat, dan sebagainya. Hal ini mampu membuat recruiter menganggap bahwa Anda memang yakin dengan pekerjaan tersebut.
Disamping cover letter, personal branding yang baik juga akan membantu memberikan kesan yang baik kepada rekruter. Pelajari lebih dalam mengenai personal branding di sini
2. Menjelaskan pengalaman dan skill secara rinci
Fungsi cover letter yang kedua adalah memberikan kesempatan untuk Anda menjelaskan pengalaman dan skill Anda secara rinci karena walaupun Anda sudah mencantumkan berbagai pengalaman dan skill di CV (Curriculum Vitae) maupun resume, namun Anda perlu menjelaskannya lagi lebih detail di cover letter. Pilih pengalaman dan skill yang paling relevan dengan posisi yang ditawarkan. Kemudian, deskripsikan tanggung jawab atau tugas Anda dalam pekerjaan sebelumnya, serta pencapaian dan prestasi yang telah berhasil Anda dapatkan.
Hal ini akan membuat recruiter mengetahui bahwa Anda memang mempunyai kualifikasi yang cocok. Sehingga, secara tidak langsung Anda memiliki peluang untuk lanjut ke tahap selanjutnya seperti interview, tes kepribadian, maupun tes kemampuan.
Baca Juga: Soft Skill dan Hard Skill: Pengertian, Perbedaan dan Contohnya
3. Menonjolkan potensi diri
Fungsi cover letter yang ketiga adalah sebagai salah satu cara yang dapat membuat Anda lebih menonjol daripada kandidat lain saat melamar kerja. Sebab, rata-rata kandidat pasti hanya melampirkan CV (Curriculum Vitae) serta portofolio saja. Maka dari itu, manfaatkan cover letter untuk membuat Anda memiliki nilai lebih daripada yang lain.
Selain itu, Anda juga bisa menambahkan rencana atau kontribusi yang akan Anda lakukan jika diterima bekerja di perusahaan yang Anda lamar. Identifikasi tantangan posisi terkait, lalu tentukan cara untuk menyelesaikan atau menghadapinya beserta dengan alasannya, dan yang terakhir kemukakan hasil yang Anda harapkan.
Hal ini akan membuat recruiter menganggap Anda kandidat yang memang siap dan serius untuk mendapatkan posisi tersebut. Tunjukkan juga kelebihan serta kekuatan diri Anda dalam cover letter untuk mendapatkan perhatian dari recruiter.
Contoh Cover Letter yang Baik
Sebelum membuat cover letter ada baiknya untuk mengetahui bagaimana cara menyusun kalimat atau struktur yang tepat. Hal ini bertujuan agar recruiter mudah untuk memahami maksud dari tulisan yang Anda buat. Cara membuat cover letter bisa Anda baca di sini (link to artikel: Cover Letter: Pengertian, Perbedaan, Manfaat, dan Cara Membuatnya). Nah, berikut adalah beberapa contoh cover letter yang bisa Anda contoh:
1. Contoh cover letter untuk melamar pekerjaan dalam bahasa Indonesia
Yth. (Isi dengan nama recruiter)
Manajer HRD (Isi dengan nama Perusahaan)
Perkenalkan nama saya (Nama Lengkap). Tujuan saya menulis cover letter ini adalah untuk melamar posisi (Posisi yang Anda lamar) di (Nama Perusahaan). Saya menemukan lowongan pekerjaan ini dari portal job dan tertarik untuk bisa bergabung secepatnya dengan perusahaan Anda.
Setelah membaca deskripsi dan kualifikasi pekerjaan (Posisi yang Anda lamar), saya merasa pengalaman dan keterampilan yang saya miliki sesuai dengan yang Anda inginkan. Saya mempunyai pengalaman sebagai (Posisi sebelumnya) selama (periode). Selain itu, saya juga pernah mengikuti berbagai pelatihan untuk meningkatkan skill (kemampuan yang relevan dengan pekerjaan) selama (periode).
Pada job portal, Anda mencantumkan bahwa Anda mencari seorang (Posisi yang Anda lamar) yang mengerti tentang (Keterampilan yang terkait dengan posisi). Pada pekerjaan sebelumnya saya berpengalaman dalam mengerjakan tugas ini. Saya bertanggung jawab untuk (Uraian tugas) dan berhasil mendapatkan (Hasil atau pencapaian). Dengan kemampuan (Skill yang digunakan) yang kuat, saya mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Dengan pengalaman selama (Periode) dan minat saya yang tinggi dalam (Posisi yang Anda lamar), saya yakin bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda. CV dan portofolio juga sudah saya lampirkan untuk membantu Anda mengetahui keterampilan saya lebih rinci.
Atas waktu dan pertimbangannya saya mengucapkan terima kasih. Saya berharap untuk mendapatkan kabar dari Anda selanjutnya.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
(Nama lengkap)
(Alamat email atau nomor telepon)
2. Contoh cover letter untuk melamar pekerjaan dalam bahasa Inggris
Dear (Recruiter’s name)
HR Manager of (Company’s name)
My name is (Your name). I am writing to apply for the (Position that you applied) in (Company’s name). I believe my experiences and skills make me an ideal candidate for your company.
In your job posting on , you mention hiring a (Position that you applied) who understands about (job description). My background from my previous job is relevant to this. During my time in my old office, I do (Tell the duties and responsibilities). Before I do that, I (Tell the steps ) and finally I succeed to get (Your achievement).
With my experiences and skills (Position that you applied for), I know I can help to make the best work brilliantly for your company. I’ve included my resume so you can learn about myself.
Thank you for your time and consideration.
I hope I can hear from you soon.
Sincerely,
(Your signature)
(Your name)
(Your contact email/phone)
3. Contoh Cover Letter Fresh Graduate
Dear HR Manager of (Company’s name)
I would like to express my interest in a position as (Position that you applied) for (Company’s name). As a recent graduate with (your skills) experience, I believe I am a strong candidate for your company.
You specify that you are looking for someone with strong skills (The skills needed by the company). As an (Your position before) for (Your company before), I have become a skilled (Position that you applied) with a variety of experience.
Working as an (Your position before in college) at (Your college or company before) has given me the skills necessary to perform tasks required of an (Position that you applied for). For (period), I have carried out these responsibilities and others with organization, speed, and accuracy, and I know I will be able to apply these abilities to a position in your company.
Despite the fact that I recently graduated from college, my maturity, real-world experience, and desire to work in (The job description) will make me an exceptional candidate.
I would adore to start working for your business, and I know that I would be a great asset to the (Company name).).
Please take the time to review my resume. I would very much like the opportunity to meet with you to discuss what I have to offer (Company’s name). I truly appreciate your consideration. Thank you.
Sincerely yours,
(Your signature)
(Your name)
Tips Membuat Cover Letter
Jika ingin cover letter Anda terlihat di mata recruiter, Anda harus memperhatikan penulisan. Ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan ketika menulis cover letter:
- Gunakan format surat bisnis atau full-block style (rata kanan-kiri)
- Variasikan gaya tulisan dengan menggunakan kata aktif dan kata kerja aksi
- Cek typo atau kesalahan penulisan sebelum dikirim
- Jangan lebih dari satu halaman
- Sertakan informasi kontak
- Gunakan bahasa dan font yang sama dengan dokumen lain
Baca Juga: 5 Cara Menulis Cover Letter Agar Dilirik HRD, Tips dan Contoh
Bagaimana, sudah paham dengan fungsi cover letter? Banyak benefit yang bisa Anda dapatkan bukan? Nah, sekarang ketika melamar pekerjaan jangan lupa untuk sertakan cover letter juga ya! Anda bisa menggunakan format atau template cover letter di atas lho!Bingung mencari pekerjaan? Tenang aja, menyediakan banyak lowongan kerja! Yuk, langsung kunjungi App dan temukan pekerjaan impian Anda!
FAQ
-
Apa saja fungsi cover letter?
Cover letter merupakan surat pengantar yang berisi informasi diri secara singkat untuk menambah daya tarik pelamar di mata rekruter. Selain itu cover letter juga berfungsi untuk menjelaskan pengalaman dan skill, serta menonjolkan potensi diri pelamar
Hai semua, saya Emilia S.M, seorang praktisi sumber daya manusia yang passionate dan berpengalaman. Saya percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terpenting dalam setiap organisasi, dan itulah mengapa saya berkomitmen untuk membantu membangun lingkungan kerja yang inklusif dan berdaya guna.
